Tenho uma empresa de monitoramento de alarmes e instalação de cercas elétricas, câmeras de segurança e portões automáticos. Estou com dificuldade em administrar as finanças da empresa, fico perdido com as contas a pagar e contas a receber. Muitas vezes nem sabemos quanto realmente ganhamos em determinado mês. Pode me ajudar? Obrigado, Julio.
Olá Julio,
Você usa alguma ferramenta para controlar as contas da sua empresa? Qualquer planilha de excel já é infinitamente melhor do que não ter controle algum.
Controle das contas a receber significa tomar notas de todas as vendas, parcelamentos, valores, formas de pagamento e saber exatamente quanto vai entrar no caixa da empresa cada dia.
Controle das contas a pagar é a mesma coisa: anotar todos os gastos e saber quando e quanto você deve pagar cada conta.
O controle financeiro da empresa (o dinheiro que entra e o que sai) é o principal e o primeiro controle que sua empresa deve ter. Registre tudo. Crie uma planinha no excel e faça anotações simples:
- 26/10- fechada a venda do pedido 1234 para o cliente João (pgto em 1+3 de 100 reais)
- 26/10- pgto 1 de 4 referente pedido 1234 – valor R$ 100 (ok)
- 26/11- pgto 2 de 4 referente pedido 1234 – valor R$ 100 (pendente)
- 26/12- pgto 3 de 4 referente pedido 1234 – valor R$ 100 (pendente)
- 26/01- pgto 4 de 4 referente pedido 1234 – valor R$ 100 (pendente)
Se você fizer uma planilha com campos para data, descrição, cliente, número (do pedido ou da nota), valor e status você já poderá obter diversas informações extremamente úteis para o seu negócio, como:
- Quanto vou ter em caixa no final do ano?
- Quem são meus melhores clientes?
- Quais os clientes que estão inadimplentes?
- Quais foram os meses de maior movimento este ano?
- Quanto estou gastando com gasolina por mês?
É o controle financeiro que vai te dar as melhores informações sobre o seu próprio negócio. E é por isso que os controles de contas a pagar e a receber são os que mais precisam da sua atenção e dedicação.
Baseado nos relatórios obtidos do controle financeiro você definirá suas metas e saberá quando precisa investir para crescer ou quando precisa reduzir as despesas e vender mais.
Defina quem será o responsável por registrar todas as contas a receber e a pagar. Depois instrua todos os funcionários à informar TODAS as receitas e despesas para essa pessoa.
- A cada venda, anote quando vendeu e quando entrará cada parcela.
- A cada compra, anote quando comprou e quando deverá pagar.
Depois é só acompanhar essa planilha (ou sistema, ou caderno, ou papel de pão) diariamente para verificar se alguma conta deve ser paga no dia ou se será preciso lembrar algum cliente esquecidinho de pagar.
Sucesso na empreitada!
Abraço,
Matheus Zeuch
Créditos da foto: Manfred Zeuch
Matheus Zeuch é escritor, empreendedor, desenvolvedor web, consultor SAP e nas horas vagas paraquedista. 
Boa tarde estou pensando em abrir uma pequena empresa de distrubuiçao de poupa de frutas..no abc..para o pequeno comercio…pizzarias ,,casa de sucos em fim
pode me dar alguma dica por favor ,,e parabens pela materias e dicas
joao carlos
Olá Carlos,
Muito legal sua ideia! Você já foi atrás de quem serão os seus concorrentes? E os fornecedores? Ou você mesmo irá fabricar? Quantos clientes em potencial você tem? Qual será o preço final do seu produto?
Faça um estudo de viabilidade do negócio antes de investir nele. Se perceber que é mesmo um bom negócio, faça o plano de negócios mais elaborado.
E TOCA FICHA. Vai lá e faz! Semana que vem é a Semana Global do Empreendedorismo. BOTA PRA FAZER!
Sucesso pra empreitada.
Abraço,
Matheus Zeuch
Carlos, tão importante quanto pensar no que vai dar certo é eliminar o que pode dar errado. Com isso você já garante uma grande chance de sucesso. A maioria dos negócios iniciantes quebra por quê? Falta de capital de giro. Muitos acham que o problema é a falta de clientes mas na verdade há um tempo para conquistar estes clientes e neste tempo talvez a empresa tenha prejuízo. É normal. Por isso esse negativo deve estar previsto em orçamento e o dinheiro preparado. Boa sorte.
Marcelo.
olá….estou pretendendo abrir uma pequena empresa de langieri moro no interior de pernambuco e estou ainda com muitas duvidas em oque colocar…..gostaria de algo diferente que chamasse a atenção porem não sei por onde começar.gostaria que mim desse uma luz por favor…obg
karla maísa
Ola Carlos,
Estou montando uma gráfica de pequeno porte, com um maquinário limitado, mas não pretendo abrir firma como grafica e sim como prestador de serviço grafico. Gostaria de saber se isso é possível, onde recorro e se tendo o nome sujo poderei abri-la. Muito obrigado pela atenção e fique com Deus.
Bom dia! você poderia me indicar a melhor forma para aliar o controle contábil com o financeiro.Como poderemos maximizar esses dois controles em uma empresa para obter bons resultados.
grato
BOA TARDE. Eu e meu irmã temos uma loja de aterias para constução a algum tempo, até fim de 2009 a empresa estava a todo vapor, nunca fizemos um controle de contas para saber como a empresa estava, até então pagavamos as contas os funcionarios e tudo mais cm folga, de uns tempos para ca as coisas começaram a dificultar, num cero periodo do mês falta dinhero fica difici parar as obrigações, gostaria de uma ajuda, será que se agendarmos os pagementos para certos periodos do mês seria um saida.
Quer novidade e por um bom preço para lingerie, eu tenho Karla o que vc proucura, entre em contato.
Boa Noite..
gostaria de uma luz, estou montando uma pequena clinica de depilaçao (fotodepilaçao) queria saber como faço o controle contabil e financeiro, de uma forma simples, mas que nao fique perdida, ou seja qual é a melhor forma para tomar nota de tudo!!!
Grata
Olá,
Tenho uma pequena empresa e uso o software que o site http://www.controlesuasfinancas.com.br disponibiliza. É grátis e depois que comecei a utilizá-lo, tenho tudo organizado. Posso fazer planejamentos e saber onde deve cortar gastos desnecessários.
ola,minha mulher vende langeri a uns seis meses,e ja tem uma pequena mais fiel clientela mais agora estou abrindo firma com cnpj tudo registrado e gostaria de abrir uma loja mais tenho medo de investir e nao suportar os gastos ate formar clientela fixa.gostaria de algumas dicas.obrigado!
CARO CARLOS SOU RESPONSÁVEL PELO SETOR FINANCEIRO DE UMA EMPRESA E PRECISO DE UMA PLANILHA DE PAGAMENTOS E GASTOS BEM PRECISA, PODERIA ME AJUDAR…DESDE DE JÁ AGRADEÇO
Boa Tarde,
Carlos estou entrando na sociedade de um Super Mercado pequeno e trabalho em outro lugar como empregada. Vou responsabilizar-me por Setor Financeiro. Poderia me dar umas dicas de como posso acompanhar de longe e se puder mande-me um exemplo de planilha. Muito obrigada
ola tenho uma pequena padaria; e fabrico apenas pao de alho tenho bons clientes.
mas nao concigo controlar as trocas que varia de 5% a 30% NO VERAO.
como fazer o calculo do produto + impostostos e obter um crescimento?
e quantos % deve ser meu prolabore?
tenho uma empresa de mergulho raso, como divulgar pelo brasil todo, para estender meus negócios, e fazer minha empresa decolar de vez?
gostaria de receber material no meu email para melhor cohecimento de: venda,logistica e financeiro. obrigado