Matheus Zeuch

Empreendedorismo e Administração de pequenas empresas

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Como ter um dia bem produtivo

14 de fevereiro de 2010

Uns videozinhos aqui, uns posts inúteis ali, algumas olhadas nos emails, umas pequenas sessões de bate papo e quando viu, já acabou mais um dia de forma bem  improdutiva. Navegar pela internet ao esmo, sem objetivo, é um ingrediente forte o bastante para já deixar a pessoa desmotivada, sem foco, perdida, triste. Isso por que você se vê à frente de um mundo gigantesco, cheio de coisas para serem descobertas… mas sem foco, nada acontece bate aquela sensação de impotência.

As vezes precisamos de um pequeno empurrãozinho para acordarmos, estufarmos o peito, aguçarmos nossa antenção e nos preparar para enfrentar o próximo grande desafio.

Vou mostrar uma das infinitas maneiras de ter um dia bem produtivo, e o resto é com você.

1. Escrever objetivos do mês, da semana e do próximo dia.

Escrever = Escrever. Não é pensar neles, refletir sobre eles, é escrever mesmo! No papel, e à caneta de preferência. Liste as suas metas para o mês, depois para as semanas restantes até terminar o mês, e depois para os dias. Se puder fazer isso para um período maior, tipo uns 3 ou 6 meses, melhor ainda. Só termine quando tiver uma lista com as tarefas para amanhã.

2. Levantar cedo para se preparar.

Napoleão dormia apenas 4 horas por noite. Isso não significa que você precisa fazer igual, mas talvez descubra que dormir um pouco menos fará você se sentir até melhor. Lave-se e faça alguns alongamentos, estique-se. Beba uma água gelada, tome um banho e um cafezão farto. Leia sua lista de tarefas e, em direção ao trabalho, escute uma música agressiva (algo como Jet, por exemplo).

3. Atacar as tarefas, uma a uma.

Da mais importante à menos importante, sem parar, até terminar todas. Dê uma respirada, beba uma água gelada e talvez uma esticada entre cada uma, mas nada de dispersão barata. Como você talvez não esteja acostumado à listar suas tarefas, talvez liste tarefas demais ou de menos. Não importa, em poucos dias você se acostuma.

4. Relaxe.

Terminou todas com sucesso? Comemore! Faça uma happy hour, ou vá para algum restaurante bacana, assim, sem grandes motivos mesmo. Ou então curta em casa mesmo. Só vá para cama quando estiver cansado mesmo, seu sono será melhor. Enquanto isso leia um livro ou escute alguma música relaxante (tipo um Jack Johnson).

5. Prepare o plano para o próximo dia.

Antes de deitar, reveja sua lista de tarefas e prepare a do próximo dia. Isso mesmo, volte para o item 1 e reveja suas tarefas e metas. O ciclo continua. Seus dias produtivos o aguardam.

Créditos da imagem: humanoide

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Comments

  1. Maicon Pinto says

    15 de fevereiro de 2010 at 12:10 am

    Uma dúvida. Não vou colocar a pergunta em primeira pessoa por que não acredito que seja só eu, mas aí vai: Por que algumas pessoas não conseguem seguir o plano ( ou planejamento )?
    De fato algumas conseguem até imitar uma lista adequada, mas não conseguem segui-las, seja por qualquer motivo ou inconveniente é justificativa para PARAR os planos do dia ou da semana, até mesmo do semestre.
    Será que tem alguma resposta pra isso?
    Obrigado!

    Responder
  2. Matheus Zeuch says

    15 de fevereiro de 2010 at 10:02 am

    Maicon,

    Ao meu entender, muita gente para de seguir os planos pois não tem auto-disciplina suficiente. No começo a motivavação para seguir os planos é alta, mas quando começam a surgir atividades fora da agenda, as pessoas acabam deixando de atualizar seu planejamento por pura comodidade, pois não tem ninguém cobrando.

    Disciplina acho que é a palavra correta. Não vou dizer que não devemos seguir atividades imprevistas, muito pelo contrário, pois eu sou um amante do improviso e também não gosto de ter minha vida planejada nos mínimos detalhes. Mas estamos falando em organização, em produtividade, em estabelecer uma meta maior, dividí-la em partes pequenas e ir conquistando todos esses pequenos pedaços. Não é um roteiro para sua vida, é apenas uma ferramenta para não vivermos perdidos e sem objetivos por aí.

    Abraço,
    Matheus Zeuch

    Responder
  3. Marcelo dos Santos says

    16 de fevereiro de 2010 at 6:43 pm

    Oi pessoal. Bom mais uma vez tenho o prazer de ler um texto “oxigenado” do Matheus. Parabéns. Bem, sobre a pergunta do Maicon lembro que assisti uma palestra do Eduardo Gianetti da Fonseca (Filósofo e Economista mas além de tudo uma mente privilegiada) onde ele falava sobre um termo que talvez explique um pouco isso. Trata-se do “desconto hiperbólico”. Este nome equisito explica porque é tão fácil fazer planos (exemplo: acordar cedo amanhã) e tão difícil cumpri-los quando chega a hora (desligar o despertador e dormir mais um pouco). Vale a pena uma olhada nas suas idéias.
    Um abraço a todos.
    Matheus, arranja um tempinho aí pra escrever com mais frequencia. Seu blog é um dos meus favoritos e entro sempre pra ver se tem algo novo. Abraço.
    Marcelo/Florianópolis

    Responder
  4. Cinara says

    17 de fevereiro de 2010 at 9:20 pm

    Olá Matheus!

    Eitaa (como você diz), Muito, mas muito positivo as suas dicas, mas… Nesta correria doída dia dia a dia é bem complicado por algumas em prática… tipo, dormir 4 horas isto estou fazendo já faz alguns meses, e não é nada bom não, no outro dia acordo com um sono terrível que toma conta de qualquer energia…hehehe
    Mas a dica 1. Escrever objetivos do mês, da semana e do próximo dia. Isto estou fazendo e esta dando certo, digamos que 75%…

    Muito bom seu artigo. Gostei!

    Beijo

    Responder
  5. Maicon Pinto says

    21 de fevereiro de 2010 at 8:31 am

    Matheus será que pode me tirar uma dúvida que não encontrei a resposta aqui, é sobre formas de pagamento. O boleto é uma boa opção para uma empresa de prestação de serviço de segurança e monitoramento, onde as cobranças são feitas hoje com recibos? E quanto ao depósito na conta? Obrigado!

    Responder
  6. Carlos Carvalho says

    20 de março de 2010 at 1:05 pm

    Muito Boa esta matéria. Mas como administrar um tempo aqui em São Paulo com um transito caótico, fatores climaticos, etc ..?

    Responder
  7. Matheus Zeuch says

    2 de abril de 2010 at 10:54 am

    @Marcelo: Pois é, eu mesmo gostaria de poder escrever com mais frequência. Muitas vezes é difícil sincronizar tempo + boa pauta + inspiração. Mas acredite, levo o blog à sério e tenho bons planos para ele.

    @Maicon: Claro que é uma boa opção. Você só precisa se organizar para gerenciar esse tipo de cobrança, pois o pagamento não entrará na sua conta exatamente no dia do vencimento.

    @Carlos: Usando criatividade e muita força de vontade. É um desafio gerenciar seu tempo numa cidade como São Paulo. Mas não é impossível, e quem souber fazer isso melhor tem boas vantagens. Porto Alegre está longe da situação de São Paulo, mas mesmo assim tem problemas com trânsito também. Use a internet e o telefone para resolver boa parte dos problemas. Quando for sair de carro, resolva mais de uma pendência por vez.

    Sucesso à todos, abraço e uma feliz e abençoada Páscoa!
    Matheus Zeuch

    Responder
  8. Joseph says

    26 de julho de 2010 at 4:11 pm

    Sou a prova disso:

    Navegar pela internet ao esmo, sem objetivo, é um ingrediente forte o bastante para já deixar a pessoa desmotivada, sem foco, perdida, triste.

    Cortei a net em casa… tá bem melhor

    Quando quero uso no serviço, lógico que sobre medida rs rs

    abração.

    Show seu blog Matheus

    Responder
  9. Leodiomar Reis Costa says

    7 de janeiro de 2011 at 2:57 pm

    Olá,sou o Leo gostei dos seus incentivos,para uma pessoa
    desempregada,ou alguem que precisa ver novas vertentes,e
    em negocios.

    Responder
  10. Anderson says

    21 de outubro de 2011 at 9:56 am

    Parabéns Matheus, gostei dos artigos, é bom ter pessoas assim como você para ajudar as pessoas pensar e refletir dando um oxigênio de auto confiança no nosso dia a dia.

    Abraço !!!

    Responder
  11. Matheus Zeuch says

    21 de outubro de 2011 at 10:04 am

    Valeu Anderson! Vai fazer 5 anos que escrevo aqui no blog. É bom saber que o pessoal está curtindo os artigos ;)

    Abraço e sucesso!
    MZ

    Responder

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