Um dos maiores motivos que levam pequenas empresas à falência é a má administração do fluxo de caixa da empresa. E um empresário que não consegue controlar com eficiência o seu próprio fluxo de caixa, certamente também não o fará na sua empresa.

O trecho acima foi retirado de um artigo de mesmo nome que escrevi recentemente para o blog de finanças Dinheirama. Lá, citei os quatro maiores erros ao administrar o fluxo de caixa da empresa cometidos por empresários:

1. Misturar contas pessoais com as da empresa.
2. Gastos desnecessários.
3. Pouco controle do fluxo de caixa.
4. Muito foco nas despesas.

Já listei aqui os melhores livros de educação financeira que eu já li. Vale ressaltar também que acho o Pai Rico Pai Pobre o melhor dentre eles. O modelo proposto de como administrar o fluxo de caixa é muito bom, e é explicado em detalhes no livro do mesmo autor Independência Financeira.

Voltando aos erros mostrados acima, tem um deles que merece mais atenção:

Gastos desnecessários -> Gastos inteligentes

Uma boa prática é analisar cada nova compra ou contratação antes de fechar negócio. A aquisição sempre deve aumentar a receita OU reduzir as despesas. Dessa maneira o empreendedor chega a conclusão se deve ou não fechar negócio. Se é um gasto inteligente ou não.

Veja dois exemplos de gastos inteligentes, um reduzindo despesa e outro aumentando receita (os valores são fictícios):

• Um software de gestão de R$ 4 mil que irá reduzir  em 50% o tempo gasto em certas tarefas administrativas, sendo que sem o sistema o empresário gasta atualmente 10 horas por semana nas mesmas tarefas. Se a hora do empresário custa R$ 20,00, com o sistema ele vai economizar 400 reais por mês, com um retorno de investimento (ROI) em 10 meses.
• Um anúncio no jornal que custa 100 reais e atinge 5 mil pessoas, sendo que a taxa de retorno é de 1%, ou seja, 50 pessoas irão responder ao anúncio. Dessas, 5 irão fechar negócio, com ticket médio de 50 reais, resultando em R$ 250 de receita.

Gastos desnecessários -> Gastos inteligentes!

Créditos da imagem: emdot