Matheus Zeuch

Olá Matheus, o teu site está muito interessante, valeu a pena gastar umas horas navegando aqui. Gostaria de solicitar o seguinte: o meu pai tem várias empresas em diversos ramos. Como estou terminando o curso de gestão, ele quer que eu lhe ajude a organizar as empresas. Estou pensando em criar um grupo empresarial para incluir todas a empresas e, a partir da empresa mãe, fazer a gestão do negócio. Podes por favor me dar uma opinião sobre essa estratégia e me dar uma sugestão também? Carlos.

Olá Carlos,

Com certeza essa é a melhor maneira de você organizar suas empresas. E é exatamente o que acontece com todos os grupos de empresas que pertencem aos mesmos sócios ou quando algumas empresas pretendem se juntar. É criada uma empresa gestora, chamada holding, que irá ter todas ou a maioria das ações da empresas controladas. Passa a ser um grupo empresarial, ou simplesmente uma holding.

Os maiores benefícios quando se cria uma holding são:

• Proteção do patrimônio das empresas e dos sócios;
• Economia tributária;
• Centralização da administração de bens.

Mas note que criar uma holding não lhe trará muitas vantagens no sentido de reduzir o trabalho que você terá para administrar todas as empresas. Na prática, você continuará tendo que administrar cada uma delas separadamente quanto à vendas, compras, fornecedores, clientes, funcionários, estoque, marketing, etc.

O que irá acontecer é que, como essa empresa mãe será uma prestadora de serviços, tudo que for comum à todas as empresas pode ser realizado por essa empresa. Por exemplo:

• Compras: cada empresa do grupo irá se preocupar somente com as compras de seus insumos, deixando compras de equipamentos e imóveis para a holding.
• Contábil e Jurídica: passam à ser serviços prestados pela holding para todas as demais empresas (a não ser, é claro, que isso já seja feito por outras empresas de contabilidade e advocacia, mas mesmo assim a contratação pode ficar por conta da holding).
• Serviços gerais: como seriços de limpeza, segurança, manutenação, etc (ou contratação dos mesmos).
• Marketing: a holding pode cuidar de todas as ações de marketing das empresas.

E outro benefício é a facilidade de transferir dinheiro de uma empresa para outra. Mas no seu caso isso não é tão relevante, visto que todas as empresas pertencem ao mesmo dono (ou sócios).

Perceba que a administração de cada empresa fica mais enxuta, focada apenas no seu negócio central, enquanto a holding cuida de todas as demais tarefas que não fazem parte das atividades fundamentais das empresas do grupo.

Mesmo assim, a criação de uma holding traz mais beneficios para empresas cujos sócios são diferentes, mas os seus interesses iguais ou semelhantes. Embora para você uma holding também trará alguns benefícios como os listados acima.

Se você pretende apenas simplificar o seu trabalho ao administrar todas as empresas, sugiro usar as mesmas ferramentas para todas elas. Se vai criar uma planilha para controlar as vendas, use o mesmo formato para todas. Se vai usar um software de gestão, use o mesmo para todas.

Só tome muito cuidado para não misturar as informações das empresas. Essa atenção é importantíssima, pois você precisa saber exatamente como anda cada empresa, se está dando lucro ou prejuízo, se está gastando demais ou de menos, se está com as contas e impostos em dia, etc.

Sucesso na empreitada!
Abraço,
Matheus Zeuch

Créditos da foto: colinjcampbell